Conditions générales de l'offre Meeting Planner

Offre dédiée aux organisateurs de réunions :

  1. L’offre Le Club Accorhotels dédiée aux organisateurs de réunions dénommés « meeting planners » permet aux seuls membres des programmes de fidélité Le Club Accorhotels, de bénéficier de points Le Club Accorhotels.
  2. Seuls sont éligibles au gain de points Le Club Accorhotels les contacts personnes physiques des sociétés, en charge de l’organisation de réunions, conférences ou évènements pour le compte de leur société, les agences événementielles, les organisateurs professionnels tiers, venue finders et tout autre contact qui pourrait organiser une réunion, une conférence ou un événement à titre professionnel au sein des hôtels participants (les « Organisateurs de réunion »).
  3. Pour être éligible au gain de points Le Club Accorhotels, les Organisateurs de réunion doivent être membres en règle du Programme Le Club Accorhotels et doivent être employés par la société organisant la réunion ou la société ayant organisé ou réservé la réunion au moment de la réunion, la conférence ou l’évènement.
  4. Il n'est pas nécessaire que l'Organisateur de réunion assiste à la réunion pour recevoir ses points Le Club Accorhotels.
  5. Les événements suivants sont considérés comme éligibles au gain de points :
    • Toute réservation de plus de 7 chambres dans le cadre d’un événement professionnel organisé
    • Tout événement réservé pour un groupe de plus de 7 personnes dans un but professionnel
    • Toute réservation de salle de réunion, toutes dépenses en restauration, réservation d’hébergement pour un groupe vendu séparément ou inclus dans un forfait Journée d’Etude, séminaire résidentiel et autre
  6. Les services suivants ne donneront pas lieu à l’attribution de points : les prestations sous-traitées (location de matériel, animation…), les frais de personnel (extras, techniciens…) et les extras payés directement par les participants (mini-bar etc...). Le crédit de points Meeting Planner n’intervient que si la manifestation s’est effectivement déroulée dans l’établissement.
  7. Le gain de points sera calculé sur la base du montant de la facture hors taxe
  8. Le niveau de générosité est le suivant : 1 point gagné tous les 2€ dépensés dans les hôtels participants.(voir les hôtels en exception).
  9. Les points Le Club Accorhotels sont valables 12 mois (365 jours consécutifs) à partir de la date de check-out. Cette validité est prolongée de 365 jours à chaque fois que le Membre enregistre un séjour hôtel sur son compte (hors offre promotionnelle Meeting Planner, courtesy bonus et régularisations).
  10. Cette offre est valable tous les jours, du lundi au dimanche inclus, pour tout événement, réunion ou conférence à titre professionnel effectué dans l’un des hôtels Accor participants, des marques Sofitel, Pullman, MGallery, Grand Mercure, Novotel, Mercure ou ibis styles.
  11. Le nombre de réunions, conférences ou événements à but professionnel réservés n’est pas limité.
  12. Le numéro de la carte de fidélité ou de membre devra être renseigné par l’Organisateur de réunion lors de la réservation ou la veille de l’événement, réunion ou conférence au plus tard (insertion du numéro de la carte dans le contrat).
  13. Le crédit de points sur trois comptes distincts est autorisé dans la mesure où :
    • Certains participants de l’événement professionnel réservé passent également une ou plusieurs nuits à l’hôtel; si ces participants sont membres Le Club Accorhotels et règlent leur propre facture, ils obtiendront alors des points Le Club Accorhotels sur ces nuitées hôtelières.
    • L’Organisateur de réunion percevra également des points Le Club Accorhotels sur ces nuitées hôtelières.
    • Si une agence ou un intermédiaire a orienté le choix de l’Organisateur de réunion vers l’hôtel, cet intermédiaire ou agence percevra également des points Le Club Accorhotels sur ces nuitées hôtelières ainsi que sur l’événement professionnel réservé.
  14. 14. L’Organisateur de réunion s’engage à s’assurer qu’il peut participer à cette opération eu égard aux règles professionnelles et déontologiques en vigueur dans son entreprise et déclare et garantit Pro-Fid, Accor, ses filiales et participations, partenaires et dirigeants, avoir informé son employeur, ses mandants et/ou clients de sa participation à cette offre et de l'attribution des avantages personnels accordés en application des présentes. Pour les hôtels participant en Europe, un formulaire d’autorisation obligatoire devra être complété par l’un des responsables du bénéficiaire et renvoyé, autorisant la participation à cette offre et l'attribution des avantages personnels accordés. A cet égard, un formulaire d’autorisation obligatoire devra être complété par l’un des responsables de la société employant le membre et renvoyé par courrier électronique à l’adresse : [meetingplanner@leclub.accorhotels.com]. Un seul formulaire d’autorisation est exigé par société. (Voir le formulaire d’autorisation ci-dessus). Le cas échéant, l’Organisateur de réunion s'engage à en justifier à première demande d’Accor. A défaut, Accor se réserve la faculté d’annuler sa participation à la présente offre et ce, sans préjudice de ses autres droits et recours.
  15. Pro-Fid décline toute responsabilité liée aux conséquences du non-respect par la société et son Organisateur de réunion des conditions de cette offre.
  16. Cette offre est soumise à disponibilité. Les conditions de ventes des tarifs réservés s’appliquent.
  17. Les chèques hôtel Le Club Accorhotels rewards et les chèques partenaire Le Club Accorhotels rewards ne sont pas acceptés pour le règlement (total ou partiel) d'événements professionnels (séminaires, congrès...).
  18. Toute personne souhaitant profiter de l'offre "Meeting Planner" devra obligatoirement compléter et signer un formulaire d'adhésion au préalable.
  19. Pro-Fid se réserve la possibilité de modifier les conditions de cette offre « Meeting Planner » ou d’y mettre fin sans préavis.
Fermer